Bagaimanakah Cara Menyediakan Pembentangan Pentas MBTI? Kelebihan Setiap personaliti dan Tempat yang Paling Mudah Terlepas Pandang

Empat kedudukan Tetap apabila pembentangan gagal

Pertama ialah struktur: pendengar tidak tahu ke mana anda mahu membawa mereka. Walau bagus mana pun kandungan tersebut, tiada satu ayat pun yang menjelaskan "apakah keputusan yang perlu anda buat dalam sesi ini", selepas mendengar tiada apa yang akan kekal.

Perkara kedua ialah ketumpatan: maklumat diberikan dengan lebih pantas daripada keupayaan pihak sebelah sana untuk menyerapnya. Kesilapan ini sukar dikesan sendiri, kerana anda sudah mahir dengan kandungan tersebut, kelajuan semasa anda bercakap adalah sama sekali berbeza dengan pendengar.

Ketiga ialah masa: masa yang terlalu lama atau meninggalkan bahagian paling penting di tempat yang terganggu. Kebanyakan masalah masa yang terlalu lama bukanlah kerana bercakap terlalu perlahan, tetapi kerana penceritaan di bahagian awal terlalu panjang.

Keempat ialah situasi semasa: tindak balas apabila diajukan soalan yang tidak bersedia. Bahagian ini menentukan kepercayaan pendengar terhadap anda, dan ia hampir tidak dapat diselamatkan dengan hanya bergantung pada slaid pembentangan.

Keempat-empat perkara ini akan saling mendesak antara satu sama lain. Sesiapa yang menghabiskan seluruh masa pada slaid pembentangan, biasanya adalah orang yang tidak pernah berlatih; sesiapa yang sangat stabil secara spontan, biasanya adalah orang yang strukturnya paling longgar. Oleh itu, perkara yang patut diperiksa bukanlah item mana yang dilakukan dengan baik, tetapi item mana yang telah dilindungi oleh kekuatan diri sendiri.

Di bawah dipecahkan mengikut dimensi, setiap bahagian memberikan satu tindakan persediaan yang boleh dibuat terus.

Ekstrovert dan introvert: Kekuatan persediaan dan kebolehan spontan adalah bertentangan

Orang yang cenderung ekstrovert biasanya sangat stabil dalam situasi spontan: mampu memberi tindak balas serta-merta, dapat berinteraksi dengan pendengar, dan boleh menyambut apabila disoal lanjut. Risikonya terletak pada peringkat persediaan — kerana tahu diri mereka mampu bercakap, mereka sering kali tidak benar-benar berlatih, akibatnya struktur menjadi longgar dan masa tidak terkawal.

Tindakan persediaan yang paling berkesan bagi orang yang Cenderung ekstrovert adalah berlatih menghitung masa sekali, dan mesti bersuara. Bacaan dalam hati tanpa bersuara akan memandang rendah masa sebenar sebanyak tiga hingga empat puluh peratus.

Individu yang cenderung kepada introvert biasanya membuat persediaan yang sangat lengkap: struktur yang jelas, slaid pembentangan yang terperinci, data yang sepatutnya ada semuanya tersedia. Risikonya terletak pada situasi semasa - apabila disampuk atau diajukan soalan di luar jangkaan, mereka memerlukan masa untuk menyusun semula, dan jeda itu akan disalah ertikan sebagai keraguan.

Perkara yang paling berkesan untuk individu yang cenderung kepada introvert ialah memikirkan tiga soalan yang paling berkemungkinan ditanya terlebih dahulu, dan setiap satu menyediakan jawapan sepanjang satu ayat. Tidak perlu menyediakan jawapan yang lengkap, dengan adanya ayat pertama barulah anda mempunyai masa untuk Bertahan menyusun semula.

Penginderaan dan intuisi: Urutan pemberian maklumat adalah berbeza

Individu yang cenderung kepada penginderaan cenderung bermula dari perincian, bercakap mengikut urutan hingga ke kesimpulan. Data yang kukuh, langkah yang jelas, tetapi pendengar masih tidak tahu apa tujuan mesyuarat ini pada tiga minit pertama.

Pelarasan yang paling berkesan untuk individu yang cenderung kepada penginderaan ialah memindahkan kesimpulan ke ayat paling hadapan: "Mesyuarat kali ini ingin meminta semua orang memutuskan sama ada mahu melaksanakan A atau tidak." Perincian di belakang tetap akan diceritakan, tetapi pendengar tahu ke arah mana mereka harus mendengar.

Individu yang cenderung kepada intuisi cenderung bermula dari hala tuju besar, membincangkan makna dan kebolehan. Permulaan mempunyai tarikan yang kuat, risikonya ialah kekurangan pelaksanaan di lapangan - pendengar bersetuju dengan hala tuju tetapi tidak tahu apakah langkah seterusnya.

Perkara yang paling berkesan untuk individu yang cenderung kepada intuisi ialah memaksa diri sendiri meletakkan satu halaman yang hanya mengandungi tindakan konkrit pada bahagian penutup: siapa, buat apa, bila. Halaman ini biasanya adalah halaman yang paling tidak ingin dibuat oleh golongan intuisi tetapi paling mereka perlukan.

Pemikiran dan perasaan: Laluan pemujukan yang berbeza

Individu yang cenderung kepada pemikiran memujuk menggunakan logik dan data: mengapa pelan ini boleh diterima, mengapa pelan alternatif tidak sebaik ini. Ini sangat berkesan apabila berdepan dengan pendengar yang perlu membuat keputusan.

Risikonya adalah mengabaikan keadaan pendengar. Kandungan yang sama, bagi pendengar yang sudah letih atau mempunyai emosi terhadap perkara ini, tidak akan dapat digerakkan hanya dengan logik. Cara mengatasinya adalah dengan menambah satu ayat pada pembukaan yang mengakui keadaan semasa, contohnya "Saya tahu perkara ini telah dibincangkan sebanyak tiga kali".

Orang yang Cenderung perasaan mahir dalam membaca tempat: Mengetahui siapa yang tidak faham, siapa yang mempunyai keraguan, bila masa patut berhenti. Pembentangan mereka biasanya membuatkan orang berasa selesa.

Risikonya ialah kesimpulan yang disampaikan terlalu lembut. Supaya tiada sesiapa yang merasa tidak selesa, cadangan dibungkus sehingga kedengaran seperti bukan cadangan. Cara mengatasinya adalah dengan menulis ayat yang paling penting ke atas teks slaid - apa yang telah ditulis tidak mudah menjadi lembut.

Berprinsip dan fleksibel: Cara pengendalian masa

Individu yang cenderung kepada berprinsip akan berjalan mengikut rancangan, masa biasanya dikawal dengan baik, dan mereka akan bersedia dengan lengkap. Risikonya ialah sukar menyesuaikan diri apabila diganggu - permintaan sementara untuk melangkau bahagian tertentu akan mengacaukan keseluruhan ritma.

Cara mengatasinya adalah dengan bersedia lebih awal dua versi: versi lengkap dan versi lima minit. Orang yang mempunyai pelan persediaan tidak akan panik apabila masa disingkatkan, dan perkara ini hanya memerlukan tambahan sepuluh minit untuk persediaan.

Individu yang cenderung kepada fleksibel mempunyai kebolehan penyesuaian yang tinggi dalam situasi semasa dan boleh menyesuaikan diri mengikut keadaan, tetapi persediaan sering kali tertangguh hingga ke saat akhir, dan mudah melangkau masa - kerana apabila bercakap tentang tempat yang diminati, mereka akan mengembangkannya dengan panjang lebar.

Cara mengatasinya adalah dengan menandakan tiga halaman yang mana boleh tidak dibentangkan terlebih dahulu. Bukannya mengurangkan kandungan, tetapi memutuskan urutan yang akan dikorbankan terlebih dahulu, jika tidak, situasi semasa pasti akan mengorbankan beberapa halaman terakhir, sedangkan kesimpulan biasanya terletak di situ.

Kekuatan dan kesilapan Tetap bagi empat golongan

Di bawah merumuskan kandungan sebelumnya ke dalam jadual untuk memudahkan perbandingan sendiri. Kelebihan tidak perlu ditonjolkan secara sengaja, kesilapan baru memerlukan pampasan yang disengajakan.

• Penganalisis (NT): Kuat dalam Struktur dan Hujah; Kesilapan dalam Pra-anggaran Pendengar Begitu Biasa dengan Premis Seperti Diri Sendiri
• Diplomat (NF): Kuat dalam Membaca Tempat dan Daya Tarikan; Kesilapan dalam Kesimpulan yang Disampaikan Terlalu Berkias, Pendengar Tidak Tahu Apa yang Perlu Dilakukan
• Penjaga (SJ): Kuat dalam Data Lengkap dan Kawalan Masa; Kesilapan dalam Butiran Terlalu Padat, Titik Tumpuan Ditanam di Bahagian Tengah
• Sang Penjelajah (SP): Kuat dalam Tindak Balas di Tempat Kejadian dan Contoh Sebenar yang Jelas; Kesilapan dalam Persiapan Tidak Mencukupi, Struktur Bergantung pada Improvisasi

Tiga tindakan yang sesuai untuk semua jenis

Pertama ialah menulis ayat pertama dan menghafalnya dengan lancar. Tiga puluh saat sebelum permulaan adalah detik di mana ketegangan berada di tahap tertinggi, mempunyai satu ayat yang telah dihafal dapat membantu meredakan bahagian itu, selepas itu anda akan memasuki keadaan yang stabil.

Kedua ialah membuat latihan bermasa dengan mengeluarkan suara sekali. Tindakan tunggal ini memberikan pulangan yang paling tinggi, kerana ia mendedahkan masalah struktur, masalah masa dan ayat yang tidak lancar secara serentak, sedangkan pembacaan dalam hati tidak dapat mengesan kesemua ini.

Ketiga, sediakan satu ayat standard "Saya tidak tahu". Contohnya "Saya tiada data ini di tangan, saya akan menyemaknya dan memberikannya kepada anda hari ini". Dengan ayat yang sudah disediakan, anda tidak akan panik apabila disoal, sedangkan panikan itulah bahagian yang benar-benar merosakkan kepercayaan.

Persamaan bagi ketiga-tiga tindakan ini ialah kesemuanya tidak memerlukan lebih banyak kandungan. Kebanyakan orang menghabiskan masa menyediakan pembentangan dengan menambah slaid, sedangkan perkara yang benar-benar mengubah keputusan adalah tiga perkara ini — menulis ayat pertama, membunyikan pemasa dan berlatih sekali, serta menyediakan cara apabila disoal mati gaya.

batas yang perlu diperjelaskan

Antara faktor yang mempengaruhi prestasi pembentangan, kebiasaan dengan kandungan, hubungan kuasa dengan pendengar, tempat dan peralatan, serta sama ada anda tidur dengan lena pada malam sebelumnya, setiap satu daripadanya mungkin lebih besar berbanding jenis personaliti.

Oleh itu, tujuan artikel ini adalah untuk membantu anda menilai di mana masa persediaan patut dibelanjakan, dan bukannya digunakan untuk menerangkan mengapa diri sendiri tidak mampu melakukannya. Cenderung introvert tidak bermakna prestasi di atas pentas akan teruk, dan cenderung ekstrovert juga tidak bermakna tidak perlu berlatih — sebenarnya golongan yang kedualah yang paling kerap gagal kerana tidak berlatih.

Jika naik ke atas pentas akan menghasilkan tindak balas fisiologi yang ketara dan terus menjejaskan kerja, itu sudah melebihi skop perbezaan keutamaan, dan wajar menemui profesional untuk berbincang. Kegementaran boleh dikurangkan dengan persediaan, tetapi bukan semua keresahan naik ke atas pentas hanyalah kerana kekurangan persediaan.